Personalize suas cobranças de acordo com cada situação usando o Contas a receber.
Temos diversas opções para métodos de pagamento, incluindo boleto com PIX e gestão de cartão de crédito.
E o melhor de tudo: você pode registrar a cobrança com os principais bancos e também com agentes online, como as fintechs, garantindo flexibilidade e praticidade.
O sistema de gestão para escolas particulares que buscam eficiência e segurança
Reduza custos, elimine retrabalho e ganhe total visibilidade sobre o financeiro, o pedagógico e as matrículas — tudo em uma única plataforma.
Gerir uma escola com centenas de alunos exige mais do que planilhas e sistemas desconectados
Gerir uma escola com centenas de alunos exige mais do que planilhas e sistemas desconectados
Com o Activesoft, sua escola tem matrícula digital, diário de classe, dashboards e controle financeiro, tudo em uma única plataforma.
Contas a receber
Contas a pagar
Acompanhe de forma detalhada o fluxo de caixa.
Com o Contas a Pagar, você gerencia todas as movimentações financeiras com facilidade. Além disso, é possível registrar cheques, transferências e saques, garantindo total controle sobre suas finanças.
Conciliação Bancária
Garanta um controle financeiro ainda mais preciso com a Conciliação bancária do Activesoft.
Essa funcionalidade automatiza a conciliação de dados por meio da importação direta das informações do seu banco, eliminando a necessidade de conferências manuais.
Emissão de NFS-e
De forma rápida e eficiente, gere notas fiscais a partir do faturamento da escola particular.
Envie os arquivos, incluindo os lotes de Recibos Provisórios de Serviços (RPS), diretamente para a prefeitura, agilizando todo o processo.
Régua de Cobrança
Controle a inadimplência com a Régua de Cobrança.
Nosso sistema de gestão escolar identifica automaticamente os pagamentos em aberto e envia lembretes de vencimento por e-mail ou pela agenda digital, garantindo uma comunicação ágil e assertiva.
Gestão de bolsas
Modernize seu processo de concessão de bolsas e descontos.
Com esse módulo, você gerencia todas as etapas, desde o atendimento aos pais até a disponibilização das bolsas, tudo de forma online e segura.
Captação de Alunos
Gerencie seus potenciais alunos e amplie a captação para sua escola.
Com essa funcionalidade, você pode registrar os dados dos responsáveis, agendar contatos, acompanhar o progresso das negociações e registrar contratos fechados ou perdidos, tudo de forma organizada e eficiente.
Dashboards
Acompanhe os resultados e tome decisões mais assertivas com base em dados.
Com o BI, as informações são organizadas em um banco de dados, permitindo que você monitore e analise os principais indicadores da sua escola, apresentados de forma visual e intuitiva por meio de gráficos.
Matrícula Online
Torne o processo de matrículas mais flexível e conveniente para pais e alunos.
Com essa funcionalidade, você pode renovar matrículas, inscrever novos alunos, realizar pagamentos e assinar contratos, tudo de forma online e prática.
Secretaria
Gerencie todas as etapas do processo de matrículas, desde o controle de novos alunos até a administração das vagas disponíveis.
Além disso, você pode emitir a ata final, boletins, fichas individuais e todos os relatórios oficiais da sua escola particular com apenas alguns cliques.
Coordenação
Enviar comunicados ficou mais fácil do que nunca. Envie mensagens para alunos e responsáveis de maneira integrada com a agenda digital.
Com a Coordenação, você pode registrar e gerenciar todas as ocorrências dos alunos.
Avaliações
Com a função de Avaliações, você pode avaliar o desempenho dos alunos sob três diferentes aspectos: nota, competência e relatório.
Além disso, o sistema oferece uma forma simplificada de acompanhar o progresso dos estudantes, ajudando a identificar áreas que precisam de melhorias.
Diário de Classe
Registre facilmente informações como conteúdo de aula e frequência, e acabe com o trabalho manual!
No Diário de Classe, todos os resultados são gerados automaticamente, garantindo precisão e eficiência, sem riscos de erros.
Portal para pais e alunos
O Activesoft é feito para toda a comunidade escolar!
Por meio do Portal, alunos, responsáveis e professores têm acesso a portais personalizados, onde podem visualizar suas rotinas acadêmicas e financeiras de forma prática e conforme suas necessidades.
Registro de ocorrências
Registre ocorrências segmentadas por perfil, para alunos, responsáveis e professores.
A partir da funcionalidade de registro de ocorrências é possível configurar impedimentos e disparar mensagens segmentadas aos perfis, também é possível gerenciar e consultar o histórico de ocorrências.
Agende uma reunião com os nossos especialistas
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Envie o formulário ao lado para que nossa equipe entre em contato e agende sua reunião personalizada.
Nela, você verá uma demonstração ao vivo do Activesoft e entenderá como o sistema pode otimizar a gestão da sua escola particular.
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Ao enviar seus dados, você concorda com o tratamento das informações conforme nossa Política de Privacidade, incluindo o compartilhamento com parceiros para fins de marketing.
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Somos parte do maior grupo educacional da América Latina
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O Activesoft faz parte da Arco Educação, ecossistema que reúne soluções completas para potencializar a gestão, o aprendizado e a comunicação das maiores redes de ensino do Brasil.
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Escolas e redes que já confiam no Activesoft
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Conecte o Activesoft às plataformas que a sua escola já utiliza
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O Activesoft possui API aberta que permite integrar outras plataformas ao sistema de gestão.
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