Personalize suas cobranças de acordo com cada situação usando o Contas a receber.
Temos diversas opções para métodos de pagamento, incluindo boleto com PIX e gestão de cartão de crédito.
E o melhor de tudo: você pode registrar a cobrança com os principais bancos e também com agentes online, como as fintechs, garantindo flexibilidade e praticidade.
Gestão escolar centralizada:
conheça o sistema que entrega performance
e controle para escolas como a sua
Unifique a gestão acadêmica, financeira e administrativa da escola e de todas as unidades em um único sistema estável, escalável e de alta performance, garantindo precisão nos dados.
O sistema de gestão escolar referência no ensino básico privado
O Activesoft é o sistema de gestão escolar ideal para escolas e redes de médio e grande porte que precisam centralizar processos, manter a estabilidade operacional e tomar decisões estratégicas com rapidez.
Implantação padronizada e facilitada em todas as unidades
fluxos intuitivos que reduzem retrabalho, aumentam a produtividade e asseguram processos consistentes em toda a rede.
Decisões rápidas e baseadas em dados
Painéis e indicadores em tempo real, segmentados por unidade, área e período, permitindo análises precisas e decisões estratégicas fundamentadas em dados confiáveis
Plataforma Integrada
acadêmico, administrativo e financeiro no mesmo ambiente, além da integração com plataformas educacionais, garantindo total visibilidade e controle da operação.
CRM educacional integrado
gestão completa do funil de captação de alunos e relacionamento com as famílias em um só lugar, com dados centralizados para maior previsibilidade e conversão.
Gestão financeira inteligente e segura
redução da inadimplência com cobrança automatizada e parametrização por perfil, previsibilidade de receita e total conformidade com a LGPD.
Atendimento de excelência e parceria contínua
Tempo médio de resposta de até 2 minutos para solicitações de suporte
Tempo médio de resposta de até
2 minutos para solicitações de suporte
Indice de satisfação
de 90% entre nossos clientes
Indice de satisfação
de 90% entre nossos clientes
Orientação contínua de boas práticas para otimizar o uso da plataforma
Consultor dedicado para apoiar sua escola em todas as etapas
Funcionalidades que unificam gestão, dados e performance para uma gestão ainda mais escalável
Contas a receber
Contas a pagar
Acompanhe de forma detalhada o fluxo de caixa.
Com o Contas a Pagar, você gerencia todas as movimentações financeiras com facilidade. Além disso, é possível registrar cheques, transferências e saques, garantindo total controle sobre suas finanças.
Conciliação Bancária
Garanta um controle financeiro ainda mais preciso com a Conciliação bancária do Activesoft.
Essa funcionalidade automatiza a conciliação de dados por meio da importação direta das informações do seu banco, eliminando a necessidade de conferências manuais.
Emissão de NFS-e
De forma rápida e eficiente, gere notas fiscais a partir do faturamento da escola particular.
Envie os arquivos, incluindo os lotes de Recibos Provisórios de Serviços (RPS), diretamente para a prefeitura, agilizando todo o processo.
Régua de Cobrança
Controle a inadimplência com a Régua de Cobrança.
Nosso sistema de gestão escolar identifica automaticamente os pagamentos em aberto e envia lembretes de vencimento por e-mail ou pela agenda digital, garantindo uma comunicação ágil e assertiva.
Gestão de bolsas
Modernize seu processo de concessão de bolsas e descontos.
Com esse módulo, você gerencia todas as etapas, desde o atendimento aos pais até a disponibilização das bolsas, tudo de forma online e segura.
Captação de Alunos
Gerencie seus potenciais alunos e amplie a captação para sua escola.
Com essa funcionalidade, você pode registrar os dados dos responsáveis, agendar contatos, acompanhar o progresso das negociações e registrar contratos fechados ou perdidos, tudo de forma organizada e eficiente.
Dashboards
Acompanhe os resultados e tome decisões mais assertivas com base em dados.
Com o BI, as informações são organizadas em um banco de dados, permitindo que você monitore e analise os principais indicadores da sua escola, apresentados de forma visual e intuitiva por meio de gráficos.
Matrícula Online
Torne o processo de matrículas mais flexível e conveniente para pais e alunos.
Com essa funcionalidade, você pode renovar matrículas, inscrever novos alunos, realizar pagamentos e assinar contratos, tudo de forma online e prática.
Secretaria
Gerencie todas as etapas do processo de matrículas, desde o controle de novos alunos até a administração das vagas disponíveis.
Além disso, você pode emitir a ata final, boletins, fichas individuais e todos os relatórios oficiais da sua escola particular com apenas alguns cliques.
Coordenação
Enviar comunicados ficou mais fácil do que nunca. Envie mensagens para alunos e responsáveis de maneira integrada com a agenda digital.
Com a Coordenação, você pode registrar e gerenciar todas as ocorrências dos alunos.
Avaliações
Com a função de Avaliações, você pode avaliar o desempenho dos alunos sob três diferentes aspectos: nota, competência e relatório.
Além disso, o sistema oferece uma forma simplificada de acompanhar o progresso dos estudantes, ajudando a identificar áreas que precisam de melhorias.
Diário de Classe
Registre facilmente informações como conteúdo de aula e frequência, e acabe com o trabalho manual!
No Diário de Classe, todos os resultados são gerados automaticamente, garantindo precisão e eficiência, sem riscos de erros.
Portal para pais e alunos
O Activesoft é feito para toda a comunidade escolar!
Por meio do Portal, alunos, responsáveis e professores têm acesso a portais personalizados, onde podem visualizar suas rotinas acadêmicas e financeiras de forma prática e conforme suas necessidades.
Registro de ocorrências
Registre ocorrências segmentadas por perfil, para alunos, responsáveis e professores.
A partir da funcionalidade de registro de ocorrências é possível configurar impedimentos e disparar mensagens segmentadas aos perfis, também é possível gerenciar e consultar o histórico de ocorrências.
O Activesoft integra com as principais plataformas do mercado
Ganhe produtividade conectando nossa solução de gestão escolar às ferramentas que sua escola já utiliza. Com a Activesoft, você centraliza processos, reduz retrabalho e melhora a eficiência da equipe em cada etapa da jornada escolar.
O Activesoft possui uma API aberta, que permite integrar seu sistema escolar a outras soluções de forma simples e segura.
A Activesoft possui uma API aberta, que permite integrar seu sistema escolar a outras soluções de forma simples e segura.
Conte com uma integração rápida e com apoio técnico! Temos uma documentação completa e uma equipe especializada para garantir uma implementação tranquila e eficiente.
Conte com uma integração rápida e com apoio técnico! Temos uma documentação completa e uma equipe especializada para garantir uma implementação tranquila e eficiente.
Escolas e redes que já confiam no Activesoft
ERP oficial do Grupo Arco
ERP oficial do Grupo Arco
Somos parte do maior grupo educacional da América Latina
Somos parte do maior grupo educacional da América Latina
O Activesoft faz parte da Arco Educação, ecossistema que reúne soluções completas para potencializar a gestão, o aprendizado e a comunicação das maiores redes de ensino do Brasil.
O Activesoft faz parte da Arco Educação, ecossistema que reúne soluções completas para potencializar a gestão, o aprendizado e a comunicação das maiores redes de ensino do Brasil.
Agende uma demonstração e descubra como unificar gestão, dados e performance na sua escola
Acreditamos que uma educação de sucesso começa com uma gestão de excelência
Acreditamos que uma educação de sucesso começa com uma gestão de excelência
Por meio da nossa tecnologia, unificamos a gestão de todos os setores em um só sistema, garantindo performance, controle de dados e decisões mais rápidas para gestores.
Com uma gestão integrada e estável, sua instituição ganha eficiência, previsibilidade e resultados consistentes em todas as unidades.
Por meio da nossa tecnologia, facilitamos o presente de quem está construindo o futuro, otimizamos o trabalho da equipe e garantimos uma visão global da instituição para o gestor.
